关于JAPHIC标志

个人信息保护第三方认证

JAPHIC标志制度是,基于由“个人信息保护法”产生的“有关个人信息保护法的在经济产业领域的方针”,认定那些已经构筑完备了关于个人信息的保护措施体制的公司法人,赋予其JAPHIC标志,这样一种在相关企业活动中,认可JAPHIC标志的使用的制度。

1.申请流程

从申请到交付,需要约一个月时间。

JAPHIC标志申请流程

2.咨询费用(含8%消费税)

员工人数在50人之内

咨询套餐费用 540,000日元起

与其他相比 节约13%~78%费用 (概算)

51名以上

咨询套餐费用 810,000起

与其他相比 节约13%~78%费用 (概算)

※根据企业规模(资本金,从业人数)大小而不用,具体请详细咨询。

3.个人信息保护相关现状

交易条件中必要的第三方认证

在民间企业之间的“交易条件”以及一般竞标公共事业时的“参加资格条件”中,企业内管理个人信息的“隐私保护标志”的认定、管理所有信息的“ISO27001(ISMS)”的认定取得等,第三方认证都是为必要条件。

已取得企业的实际情况 取得才是唯一目的

为了取得那之类的认证,组织内的个人信息保护要求得很高,因此把取得认证本身作为目的的企业中,最终实际操作不起来、组织复杂的构成也为数不少。 因为构成很复杂,所以往往运营变得困难,陷入一种只是为了审查而建造的组织状态。

对于中小企业相对困难

认证的取得需要花费相当高的成本以及,以后每年的维持运营的成本和运营负担,对于中小企业来说这笔承担不是一个小数目。
因此,也存在一些放弃已取得的认证和最初就放弃申请的企业,对于中小企业来说有着较高难度。

未见减少的个人信息泄露事件

因为组织结构复杂难懂,因而陷入运营变得艰难、只是为了审查而建立起来的组织结构而没有维护好日常运作,个人信息泄露事件没有减少。 因此不法使用个人信息的犯罪也并无减少趋势。

4.第三方认证制度的活用

所谓个人信息保护标志

在民间企业之间的“交易条件”以及一般竞标公共事业时的“参加资格条件”中,企业内管理个人信息的“隐私保护标志”的认定、管理所有信息的“ISO27001(ISMS)”的认定取得等这些第三方认证都是为必要条件。

各自的审查基准和取得成本

各个标志有着不同的特征,较大差别在于审查基准、取得成本及维护负担。
为了企业能保护个人信息,经济产业省发行了最低限的解决办法。遵照其方针的审查的是“JAPHICマーク”。遵循更加严格的JIS规格的JISQ15001以及加入了其他形式的严格审查的是“隐私保护标志”和其他标志。另外,关于取得成本即审查费用,“JAPHICマーク”相对较低。

新登场的个人信息保护标志

您可知道近年来新登场的个人信息保护标志!?
和“隐私保护标志”一样,已获得经济产业大臣认定的个人信息保护团体,名为“JAPHIC”的组织发行的“JAPHIC标志”。另外,也有由其他团体发行的标志。以前只有一种标志,即“隐私保护标志”被用在交易条件中,但最近像“JAPHIC标志”等其他标志也可以用于竞标时的参加资格条件中。

重要的是各自企业所拥有的标志的选择

并不是只要有复杂的组织,泄露风险就会被降低、就能做到适切的管理。其各自有着不同的特点,如何选择适合自己企业的标志才应作为重点考虑。

5.各制度介绍

 

隐私保护标志制度

JAPHIC标志制度

JAPiCO标志制度

组织

日本信息经济社会推进协会
(JIPDEC)1998年~

日本个人·医疗信息管理协会
(JAPHIC)2009年~

日本个人信息管理协会
(JAPICO)2011年~

审查基准
  • JISQ15001:2006
  • JIPDEC方针(一部分非公开)
  • 经济产业省方针
  • 个人信息保护法
  • JISQ15001:2006
  • 个人信息保护法
  • 业界方针、地方条例
特征
  • 严格审查
  • 审查费用较其他略高
  • 简易审查
  • 审查费用是隐私保护标志的6~7成
  • 四个基准上的严格审查
  • 审查费用是隐私保护标志的6~7成

隐私保护标志制度

日本信息经济社会推进协会(JIPDEC)1998年~

审查基准

  • JISQ15001:2006
  • JIPDEC方针(一部分非公开)

特征

  • 严格审查
  • 审查费用较其他略高

JAPHIC标志制度

日本个人·医疗信息管理协会(JAPHIC)2009年~

审查基准

  • 经济产业省方针
  • 个人信息保护法

特征

  • 简易审查
  • 审查费用是隐私保护标志的6~7成

JAPiCO标志制度

日本个人信息管理协会(JAPICO)2011年~

审查基准

  • JISQ15001:2006
  • 个人信息保护法
  • 业界方针、地方条例

特征

  • 四个基准上的严格审查
  • 审查费用是隐私保护标志的6~7成

6.制度的不同

JAPHIC标志制度

JAPHIC标志制度
  • 审查机构和顾问公司合作
  • 为能够和审查机构协商受审企业的问题所在,做好万全准备
  • 资料审查·现场审查的对应容易
  • 咨询费用套餐化,费用明确
  • 中小企业也容易解决
隐私保护标志
  • 咨询公司并不能全面把握审查基准
  • 以万全的准备面临审查
  • 资料审查·现场审查的对应困难
  • 由于基准变高,咨询费用增多
  • 中小企业不易解决

7.JAPHIC标志特征

只有一名从业人员的企业也可以取得标志

与隐私保护标志比较,取得·运营费用只需约一半!

  JAPHIC标志 隐私保护标志

大幅度降低成本

  • 咨询费:50万日元起
  • 申请费:15万~30万日元
  • 更新费:9万~22万日元(每年更新)
  • 运营成本:人的负担小(成本低)
  • 咨询费:100万日元起
  • 申请费:30万~120万日元
  • 更新费:22万~90万日元(每2年更新)
  • 运营成本:人的负担大(成本高)

取得期间的缩减

  • 1~3个月
  • 6~12个月

社会信赖感提升

  • 国防部的竞标中,
    也把隐私保护标志,ISMS作为条件
  • 大约发展到14,000个公司(2015年8月为止)

知名度上升

  • 火速普及中
  • 随个人情报保护意识的提高的同时,被广泛传播

取得的困难程度

  • 以按照咨询的方法进行可解决问题
  • 有可能按照咨询的方法进行也取得不到

人际资源

  • 一人(个体经营者可
    (监督检查负责人可能委托给外部组织的人)
  • 2人
    (监督责任人企业内部的人)

大幅度降低成本

JAPHIC标志

  • 咨询费:50万日元起
  • 申请费:15万~30万日元
  • 更新费:9万~22万日元(每年更新)
  • 运营成本:人的负担小(成本低)

隐私保护标志

  • 咨询费:100万日元起
  • 申请费:30万~120万日元
  • 更新费:22万~90万日元(每2年更新)
  • 运营成本:人的负担大(成本高)

取得期间的缩减

JAPHIC标志

  • 1~3个月

隐私保护标志

  • 6~12个月

社会信赖感提升

JAPHIC标志

  • 国防部的竞标中,也把隐私保护标志,ISMS作为条件

隐私保护标志

  • 大约发展到14,000个公司(2015年8月为止)

知名度上升

JAPHIC标志

  • 火速普及中

隐私保护标志

  • 随个人情报保护意识的提高的同时,被广泛传播

取得的困难程度

JAPHIC标志

  • 以按照咨询的方法进行可解决问题

隐私保护标志

  • 有可能按照咨询的方法进行也取得不到

人际资源

JAPHIC标志

  • 一人(个体经营者可)(监督检查负责人可能委托给外部组织的人)

隐私保护标志

  • 2人(监督责任人企业内部的人)

8.审查手续费

JAPHIC标志(1年更新)

类别 第一次取得的时候 更新的时候
经营者规模 小规模 中等规模 大规模 小规模 中等规模 大规模
从业人员数 5人以内 6~50人 51人以上 5人以内 6~50人 51人以上
申请费 51,429 51,429 51,429 10,285 10,285 10,285
审查费 51,429 102,858 154,286 30,857 72,000 113,142
年会费 51,429 72,000 102,858 51,429 72,000 102,858
合计 154,287 226,287 308,573 92,571 154,285 226,285

中等规模的时候

审查费用 380,572日元(2年之内有效)

审查费用 689,142日元(4年之内有效)

隐私保护标志(2年更新)

类别 第一次取得的时候 更新的时候
经营者规模 小规模 中等规模 大规模 小规模 中等规模 大规模
注册资金   5千万日元以下 5千万日元以上   5千万日元以下 5千万日元以上
从业人员数 5人以下 100人以下 100人以上 5人以下 100人以下 100人以上
申请费 51,429 51,429 51,429 51,429 51,429 51,429
审查费 205,715 462,857 977,142 123,428 308,572 668,571
标志使用(注册?)费 51,429 102,858 205,715 51,429 102,858 205,715
合計 308,573 617,144 1,234,286 226,286 462,859 925,715

中等规模的情况

审查费用 617,144日元(2年之内有效)

审查费用 1,080,003日元(4年之内有效)

9.取得时的附带好处

JAPHIC标志

附带信息泄露保险

加入JAPHIC标志的经营者,可以享受信息泄露赔偿保险(信息泄露赔偿型)

最高赔偿金额 500万日元(※1)

信息泄露最高赔偿金额 200万日元(※2)

(注解)只针对营业额5亿日元以下的対象企业进行自动赔偿。营业额5亿日元以上的需要通过别的方式进行申请。
(※1)最高赔偿金额的免责金额(本人承担金额)0日元。
(※2)信息泄露最高赔偿金额の免责金额?(本人承担金额)0日元。(支付比例90%适用)
(2012年8月认证 GB12C291351)

个人信息咨询中心的使用

在JAPHIC,设置了JAPHIC中心,用于接受企业的关于个人信息操作的咨询和要求。
标志付与企业需要认识到,有关个人信息的咨询和请求,能够被公正适切和确实得处理的重要性,并可以和JAPHIC咨询相关对应方法。

10.下载

JAPHIC标志合作伙伴 HiPIT

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